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Einfache Auktionsverwaltung: nicht nur für Auktionatoren und Auktionshäuser
Sie sind Auktionator:in, Inhaber:in eines Auktionshauses und suchen eine bewährte Allround-Software-Lösung zur Auktionsverwaltung?
Mit AuctioOffice erhalten Sie eine leistungsfähige Backoffice-Lösung zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Online-, Live- oder Hybridauktionen sowie traditionellen Versteigerungen wie z.B. Saalauktionen.
Unsere Software zur Auktionsverwaltung, welche vor, während und nach Ihren Auktionen zum Einsatz kommt, übernimmt die vollständige Verwaltung aller relevanten Kerngeschäftsprozesse Ihres Auktionshauses – also alle datenrelevanten Vorgänge – im Aufgabengebiet eines Auktionators: von der Einlieferung und Einlieferverträgen, den Katalogdruck, Etikettenerstellung, die Auktionsvorbereitung und Durchführung, bis hin zur Rechnungsstellung gegenüber den Bietern und die Abrechnung mit den Einlieferern.
Unsere Softwarelösung für die Auktionsverwaltung ist modular aufgebaut und lässt sich entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens anpassen. So stehen Ihnen verschiedene zusätzliche Module wie zum Beispiel Mahnwesen, Katalogbestellungen, Mehrsprachigkeit oder Wertermittlung zur Verfügung.
Selbstverständlich ist auch eine direkte Schnittstelle zu Lot-Tissimo vorhanden.
Mit AuctioOffice erstellen Sie Auktionen, Sparten und Auktionsposten, planen Besichtigungs- und Abholtermine, drucken Auktionskataloge und führen Präsenz-, Online- sowie Live-Auktionen durch. Sie vergeben Bieternummern, legen Gebotsschritte fest, arbeiten mit Saal-, Online- oder Telefongeboten und erteilen Zuschläge bei Präsenzauktionen oder im Nachverkauf.
Beginnen Sie direkt mit der Bewertung
Mit unserem Gutachten-Modul beginnen Sie Ihre Arbeit in AuctioOffice bereits mit der Bewertung von Objekten. Erfassen Sie alle notwendigen Ansprechpartner, Standorte und Verträge. Beginnen Sie direkt mit der Erfassung von Positionen und nutzen Sie unsere Automatisierungen, um Sachanlagen automatisch zuzuordnen und Werte nach Fremdrechten automatisch zusammenzufassen. Hinterlegen Sie alle wichtigen Vertragsunterlagen und erstellen Sie ein vollständiges Gutachten mitsamt automatisch generiertem Inhaltsverzeichnis in Ihrem Design mit nur wenigen Klicks.
Kombinieren Sie AuctioOffice mit AuctioWeb
Kombinieren Sie unsere Software-Lösung zur Auktionsverwaltung AuctioOffice mit AuctioWeb – unserer Versteigerungssoftware für Online- und Live-Auktionen und erweitern Sie Ihren Kundenkreis weltweit, indem Sie Präsenz-, Termin- und Live-Auktionen im Internet durchführen. Bereiten Sie Auktionen in AuctioOffice vor, ordnen Sie Bilder per Drag-and-drop zu, bevor Sie Ihren Auktionskatalog auf Ihrer Website präsentieren. Nach der Auktion übernehmen Sie alle Zuschläge und erstellen mit wenigen Mausklicks Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, buchen Zahlungen und rechnen mit Einlieferern und Auftraggebern ab. Erstellen Sie automatisiert Gelangensbestätigungen und werten Sie Ihre durchgeführten Auktionen aus. Sie versenden alle Belege per E-Mail und bei Bedarf können diese auch online vom Bieter abgerufen werden.
Funktionsumfang
- Bieter-/Einlieferer Adressverwaltung
- Verfahrens- und Auftragsgeberverwaltung
- Postenverwaltung
- Sparten-Verwaltung
- Automatische Katalogerstellung als PDF-Dokument
- Auktionsverwaltung
- Auktionsdurchführung
- Auktionsabrechnung Käufer & Einlieferer
- Gutschriftserstellung
- Auktionskasse mit Rechnungsarchiv
- Statistiken (Umsätze, Zuschläge, Ergebnisse, Haben/Soll)
- Schnittstelle zu Lot-Tissimo
Modular erweiterbar
Erweitern Sie AuctioOffice nach Ihren Wünschen mit den dazu passenden Modulen, z.B. dem Gutachten-Modul zur Wertermittlung – generieren Sie Gutachten mit Sachaufnahme, Bildkatalog und Anhängen mit nur wenigen Klicks.
- Modul Gutachten zur Unternehmensbewertung
- Modul Mehrsprachigkeit
- Modul Katalogbestellung
- Modul Mahnwesen
- Modul Multiview Bildanzeige
- Modul Schnittstelle Lot-Tissimo
Remotezugriff über Windows, MacOs oder Linux sowie konfigurierbare Benutzerberechtigungen vereinfachen die Zusammenarbeit
Multiuser-fähige Software-Lösung für Auktionshäuser und Auktionatoren
Mit unserer Auktionshaussoftware AuctioOffice erwerben Sie eine Multiuser-fähige Softwarelösung welche Ihnen per Remotedesktopverbindung an jedem Windows-, Linux- oder MacOS-Computer zur Verfügung steht. Unsere Softwarelösung für Auktionshäuser ist strukturiert und übersichtlich aufgebaut und ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeiter:innen einen schnellen und effektiven Workflow.
Alle Adressen rund um Ihre Auktionen immer im Blick
Die Adressverwaltung Auftraggeber, Bieter und Einlieferer ermöglicht neben der üblichen Erfassung der Stammdaten unter anderem auch die Erfassung von abweichenden Gebührensätzen, Differenzbesteuerungen und auktionsabhängigen Sonderkosten. Die detaillierte, speicherbare und schnelle Such- und Filterfunktion stellt große Datenbestände transparent und übersichtlich dar.
Postenverwaltung für Auktionshäuser
Über die Postenverwaltung in AuctioOffice werden alle relevanten Auktionsdaten für Ihre Auktionsposten erfasst. Durch die Kategorisierung in Auktionssparten, können die Posten einer Auktion leicht gruppiert und innerhalb der Auktion wie von Ihnen benötigt aufgerufen werden, natürlich unter Berücksichtigung von Katalognummern. Sollten Ihnen die Feldvorgaben in den Eingabemasken der Auktionsgegenstände nicht ausreichen, stehen Ihnen zusätzlich frei definierbare Felder für weitere Objektdetail zur Verfügung.
Sonderkosten für Auktionsposten
Sonderkosten wie Versand- und Lagergebühren, Entsorgungspauschalen etc. lassen sich ebenfalls in AuctioOffice erfassen. Per Drag-and-Drop weisen Sie einzelnen Posten mehrere Bilder gleichzeitig zu. Der Etikettendruck unterstützt Sie bei der Kennzeichnung von Auktionsgegenständen. Alternativ zur direkten Erfassung im Programm können Auktionsposten auch aus Excel Listen importiert werden.
Von der Auktionserfassung bis zur Abrechnung
AuctioOffice ermöglicht Ihnen als Auktionshaus die einfache Planung und Abwicklung Ihrer Auktionsprozesse. Dazu zählt die Postenaufnahme, Katalognummernerzeugung, Postensortierung innerhalb der Auktion, Bieternummernvergabe sowie die automatische Katalogerstellung für Print oder die Übergabe direkt in AuctioWeb.
Im Rechnungsmodul erzeugen Sie Bieter- und Einlieferer-Rechnungen, erstellen Gutschriften oder nutzen die Möglichkeit der freien Rechnungsstellung. Die Eingabe von Sonderkosten und die Möglichkeit des Proformadrucks machen die Bedienung flexibel und einfach. Per Knopfdruck können Sie auch eine vollständige Abrechnung der kompletten Auktion durchführen.
In der Nachbearbeitung erfolgt die Restantenverwaltung, der Druck von Ergebnissen, die Notartikelverwaltung sowie die Erstellung von Statistiken (Käuferlisten, Ergebnislisten, Restantenlisten etc.).
AuctioOffice verfügt außerdem über eine Vielzahl an Modulen, welche weitere Funktionalitäten integrieren.
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo und sehen Sie selbst, wie Sie mit AuctioOffice Ihren Auktionsalltag vereinfachen können.
Verwalten Sie Saal- und Onlineauktionen – von der Erfassung bis zur Abrechnung
Einlieferung
Erstellen und verwalten Sie Einlieferungen, Abrechnungen gegenüber dem Einlieferer, Ausgabescheine, Versandscheine und hantieren Sie mit unterschiedlichen Kosten und Gebühren.
Auktionsvorbereitung und Durchführung
Egal ob Saal- oder Online-Auktionen: Mit AuctioOffice bereiten Sie Auktionen vor, führen Saalauktionen mit Beamer-Anzeige durch und erstellen Bieterrechnungen, Gutschriften und mehr.
Gutachtenerstellung
Mit AuctioOffice erstellen Sie Wertermittlungen ohne Word und Excel. Mit vielen nützlichen Funktionen für die Erfassung und vollständige Erstellung von Wertermittlungen.
Rechnungsstellung
Fassen Sie Posten zusammen, übernehmen Sie Ergebnisse aus Lot-Tissimo und AuctioWeb oder AuctioLive. Erstellen Sie Rechnungen, Gutschriften, Auslieferscheine oder Gelangensbestätigungen.
Unsere Referenzen
Bidpath zählt seit knapp 30 Jahren Erfahrung zu den führenden Unternehmen für intelligente Softwarelösungen für Auktionshäuser.
